- Vermietungsanfragen nehmen wir frühestens 2 Monate vor dem Termin an.
- Es gibt pro Monat maximal 4 Vermietungen.
- Bitte prüfen Sie vor einer Anfrage unbedingt die Verfügbarkeit im Kalender.
- Wenn im Kalender der gewünschte Termin frei ist, kontaktieren Sie bitte frühestens zwei Monate vor dem Vermietungsmonat den/die im Kalender rot hinterlegte/n Zuständige/n per E-Mail.
- Bitte schreiben Sie ausschliesslich die Vermietungsverantwortlichen für den korrekten Monat an. Anfragen an andere Personen werden nicht beantwortet!
Keine exklusive Nutzung
Das Platzhaus wird vom Verein verwaltet, es ist aber ein Haus, das alle Anwohner/innen nutzen dürfen.
Aus diesem Grund
• muss der/die Nutzer/in allen Besuchern des Platzes für eine Toilettennutzung Eingang gewähren.
• Auch der Zugang zur Küche, um Wasserflaschen aufzufüllen, etc., muss für alle Besucher des Platzes möglich sein.
Das Platzhaus auf dem Teutoburger Platz kann für folgende Veranstaltungen gemietet werden:
- Kindergeburtstage
13.00 bis 20.00 Uhr – 50,- Euro - Private Feiern (Taufen, Familienfeiern, Jugendweihen, …)
bis 22.00 Uhr – 100,- Euro - Kita- und Schulfeiern
80,- Euro - Politische oder soziale Veranstaltungen (Veranstaltungen, Ehrenamt)
Spende
Ermäßigungen gibt es auf Anfrage und gemeinsamer Abstimmung mit dem/der Vermietungsbeauftragten.
Eine Kaution in Höhe von 100,- Euro muß bei Schlüsselübergabe hinterlegt werden. Diese kann bei Beschädigungen oder wenn das Platzhaus nicht sauber hinterlassen wurde, einbehalten werden.
Während der Heizperiode (1. Oktober bis 31. März) wird eine Heizkostenpauschale von 20,- Euro erhoben (erhöht am 24.03.2023).
Vorhanden
Folgende Gegenstände und Küchengeräte können benutzt werden:
- Tische und Stühle
- Geschirr (Becher, Gläser, Tassen, Teller, Besteck für mind. 20 Personen), Kochlöffel, Kellen, Töpfe etc.
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- Kühlschrank
- Geschirrspüler
Bitte mitbringen
- Handtücher für Geschirr und Hände
- Toilettenpapier
- Spülmaschinen-Tabs
- Mülltüten.
Bei der Rückgabe sind die Räume sauber und ordentlich zu übergeben. Das bedeutet, dass alle Flächen gewischt wurden, die Spülmaschine leer ist, die Toilette geputzt und Stühle, Bänke. etc. wieder zurückgestellt wurden.
Das Platzhaus mieten
Schritt 1 – Verfügbarkeit prüfen
Die Zahl der Tage für Vermietung ist auf vier im Monat beschränkt.
An den Freitagen wird in der Regel nicht vermietet.
Ausnahmen sind möglich.
Schritt 2 – Anfrage stellen
Wenn im Kalender der gewünschte Termin frei ist, kontaktieren Sie bitte frühestens zwei Monate vor dem Vermietungsmonat den/die Vermietungsverantwortliche/n per E-Mail.
Alternativen: Platzhaus auf dem Helmholtzplatz oder ASP Kolle 37
Regeln
- Mit der Schlüsselübergabe wird die volle Verantwortung für das Platzhaus übernommen. Bitte offensichtliche Mängel bei uns melden, sonst wird der/die Nutzer/in unter Umständen dafür verantwortlich gemacht.
- Als Nutzer/in wird in der Zeit der Veranstaltung die Verkehrssicherungspflicht übernommen.
- Bei der Rückgabe der Schlüssel müssen die Räume in einem sauberen Zustand sein. Die Räume sind immer (nach jeder Feier) zu reinigen.
- Die Mitglieder des Vereins pflegen das Platzhauses ehrenamtlich und damit unentgeltlich. Deswegen freuen wir uns, wenn die Nutzer/innen lieber etwas mehr als weniger reinigen und das Platzhaus mit uns gemeinsam Instand halten.
- Die/der Nutzer/in darf nicht mit dem Auto vor das Platzhaus fahren, um Sachen ein- oder auszuladen.
- Das Platzhaus wird vom Verein verwaltet, es ist aber ein Haus, dass alle Anwohner/innen nutzen dürfen. Aus diesem Grund muss der/die Nutzer/in allen Menschen für eine Toilettennutzung Eingang gewähren.
- Generell dürfen keine Getränke oder jedwede Angebote zum Zweck der Einnahme von Geld oder andere Vergünstigungen getätigt werden.
- Müll bitte mitnehmen!
- Einweggeschirr und -besteck ist nicht gerne gesehen. Bitte nutzen Sie das Geschirr und Besteck, das im Haus vorhanden ist.
- Bitte auch in der Umgebung des Platzhauses keinen Müll zurücklassen
- Die Rückgabe der Schlüssel erfolgt nach Absprache zwischen Verein und Nutzer/in.
- Die Rückgabe der Kaution erfolgt, wenn das Platzhaus und die Räume in einem ordentlichen Zustand übergeben werden und keine Mängel oder Beschädigungen aufgetreten sind und die relevanten Regeln der Nutzungsbedingungen eingehalten wurden.
- Sind die Räume zum ausgemachten Rückgabetermin nicht in dem Zustand wie sie übergeben wurden, zahlt der/die Nutzer/in gegebenenfalls eine Pauschale, welche von der Kaution abgezogen wird. Es wird dann vom Verein gereinigt.
- Bei der Nutzung des Platzhauses für Abendveranstaltungen ist zu beachten, dass die Veranstaltung um 22:00 Uhr zu beenden ist.
- Bei Kindergeburtstagen gilt, dass die Veranstaltung gegen 20:00 Uhr endet.
- Die Regulierung der Heizung erfolgt ausschließlich über die Bedienungsanleitung, die im Hauptraum über dem Thermostat hängt. Die Anleitung ist vor der Veranstaltung durchzulesen.
Falls Ihr aufgrund von Krankheit etc. die Anmietung absagen müsst enstehen Euch keine Kosten. Wir freuen uns natürlich über eine Entschädigung.